Standort Hamburg

Office Manager/ Teamassistenz (m/w/div)

Was dich erwartet

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs unseres Tagesgeschäfts (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Büromaterial)
  • Betreuung und Bewirtung unserer (internationalen) Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister
  • Reiseorganisation (Online-Buchungstool oder Reisebüro) und –abrechnung (SAP) für unsere spanischen Kollegen/Innen
  • Bestellungen von Hardware, Software, Büromaterial, Getränken, Reinigungsmittel etc. in Zusammenarbeit mit Kollegen/Innen anderer Standorte
  • Veranstaltungsplanung und -durchführung von Firmenevents innerhalb und außerhalb unserer Räumlichkeiten
  • Mitarbeit in Projekten und lokale Unterstützung der anderen Fachbereiche: Vertrieb, Marketing, IT
     

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokrauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager(in) / Team Assistent(in) idealerweise in einem IT orientierten Umfeld
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einem professionellen Auftreten
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
     

Diese und weitere Benefits erwarten dich:

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Unbefristeter Vertrag

Mobiles Arbeiten

IT mit Leidenschaft.

Otto Group Solution Provider (OSP) ist als IT-Spezialist für Retail und Logistik für Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group aktiv. Mit über 250 Mitarbeitern an mehreren deutschen und internationalen Standorten entwickelt OSP seit 1991 flexible Software- und BI-Lösungen. Neben dem Omnichannel-System MOVEX bietet OSP umfangreiche IT-Services wie Software-Entwicklung und -Architektur, Business Intelligence und Consulting für den E- und M-Commerce.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: In allen Bereichen best in class zu werden.

Dein Kontakt zu uns

Anne-Kathrin Weiß
Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH
Freiberger Str.35 | 01067 Dresden
T 0351/ 49723 275 | anne-kathrin.weiss@ottogroup.com